합의서양식 합의서 작성 시 필수 포함 항목, 합의서 작성 방법 핵심정리

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합의서 작성 시 필수 포함 항목

합의서 작성 시에는 특별히 정해진 양식이 없지만, 법적 효력을 가지며 분쟁을 명확히 해결하기 위해 반드시 포함되어야 하는 핵심 항목들이 있습니다.

당사자 정보: 합의에 참여하는 모든 당사자의 이름, 주소, 연락처 등 기본적인 인적 사항을 기재해야 합니다.
필요한 경우 신분증 사본을 첨부할 수 있습니다.
사건의 내용: 사건이 발생한 경위, 사실 관계 등을 6하 원칙에 따라 구체적으로 명시해야 합니다.
합의 내용: 당사자 간에 최종적으로 합의된 사항을 명확하게 기재합니다.
여기에는 금전적인 손해 배상, 물품의 인도, 특정 행위의 중지 등 구체적인 조건이 포함될 수 있습니다.
합의 금액 및 지급 방법: 합의에 따른 금전적인 내용이 있다면, 정확한 합의 금액과 그 지급 시기, 지급 방법(계좌 이체 등)을 명시해야 합니다.
당사자 서명 및 날인: 합의 내용에 동의함을 나타내는 당사자들의 서명 또는 날인이 필수적입니다.
인감증명서가 있는 경우, 인감도장을 사용하고 인감증명서를 첨부하는 것이 좋습니다.
작성 날짜 및 장소: 합의서를 작성한 정확한 날짜와 장소를 기재합니다.

합의서를 작성하는 과정은 다음과 같습니다.
일반적으로 ‘갑’은 가해자 또는 의무를 지는 당사자를, ‘을’은 피해자 또는 권리를 주장하는 당사자를 지칭합니다.

제목 작성: 합의서의 목적이나 내용을 간략하게 설명하는 제목을 붙입니다.
(예: 손해배상 합의서, 사건 합의서)
당사자 인적사항 기재: 합의 당사자인 ‘갑’과 ‘을’의 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등을 정확히 기재합니다.
사건 경위 및 합의 내용 명시: 발생한 사건의 경위를 간략하게 설명하고, 양 당사자가 합의한 구체적인 내용을 명확하게 작성합니다.
예를 들어, “본인은 금 OOO원 (금액을 한글과 숫자로 병기)을 2024년 X월 Y일까지 지급하기로 한다”와 같이 명확하게 기재합니다.
입회자 (선택 사항): 필요한 경우, 합의 과정에 참여한 입회자(증인)의 이름과 서명을 받을 수 있습니다.
서명 및 날인: 합의 당사자들은 합의 내용에 동의한다는 의미로 각자의 이름 옆에 서명하거나 도장을 날인합니다.

꿀팁: 피해자의 인적 사항은 피해자 본인이 직접 자필로 기재하게 하는 것이 좋습니다.
또한, 분쟁을 명확히 종결하기 위해 ‘이 합의 외에 어떠한 민·형사상의 이의를 제기하지 않는다’는 문구를 포함하는 것이 일반적입니다.

합의서 작성 시 몇 가지 주의사항을 지키면 추후 발생할 수 있는 문제를 예방할 수 있습니다.

원본 제출: 합의서는 반드시 원본으로 제출해야 합니다.
A4 규격 준수: 합의서는 A4 용지 규격으로 작성하는 것이 원칙입니다.
다른 종이에 작성한 경우 A4 용지에 붙여 제출해야 합니다.
이면 작성 금지: 합의서는 용지 앞면에만 작성해야 합니다.
여백 확보: 용지 위쪽은 45mm의 여백을 두어야 합니다.
인감증명서 및 자필서명: 인감증명서가 있는 경우, 피해자의 인감도장이 찍혀 있어야 하며 인감증명서의 인장과 동일해야 합니다.
인감증명서가 없을 경우, 피해자의 자필서명이 필요하며, 이때 주민등록증 복사본을 합의서 뒤에 첨부해야 합니다.
신분증 뒷면에 현 주소가 기재되어 있다면 해당 면도 복사하여 첨부합니다.
미성년자 합의: 피해자가 미성년자인 경우, 부모의 동의 하에 부모의 자필서명이 필요하며, 가족관계증명서를 합의서 뒤에 첨부해야 합니다.